Vorlage Mahnung mit verlängerter Zahlungsfrist – Anregung und Hilfe
Nicht immer ist es sinnvoll, nach dem ersten Zahlungsverzug sofort streng vorzugehen. Eine Mahnung mit verlängerter Zahlungsfrist bietet die Möglichkeit, dem Kunden entgegenzukommen und die Geschäftsbeziehung zu wahren. Sie signalisiert Verständnis für mögliche Schwierigkeiten, bleibt aber verbindlich, indem sie einen neuen, klaren Zahlungstermin setzt. Professionell formulierte Mahnungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass die Forderung beglichen wird, ohne unnötig Konflikte zu erzeugen.
Beispiel Mahnung mit verlängerter Zahlungsfrist
Muster Mahnung Ratenzahlung – Musterbrief Tipps gratis
Das Musterschreiben Mahnung Ratenzahlung soll für Sie ein kostenloser Ratgeber sein. Sie können den Vordruck nicht downloaden, einfach kopieren oder ausdrucken. Diese Mustertexte, Vorlagen und Formulare sind gratis. Im Internet dürfen diese Mustertexte nicht verwendet werden!
Betreff: Zahlungserinnerung – Rechnung Nr. [Rechnungsnummer]
Sehr geehrte/r [Name des Kunden],
unsere Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über [Betrag] € ist bisher leider noch nicht beglichen. Wir verstehen, dass es manchmal zu Verzögerungen kommen kann und möchten Ihnen daher eine verlängerte Zahlungsfrist einräumen.
Bitte überweisen Sie den ausstehenden Betrag bis spätestens [neues Zahlungsziel, z. B. 14 Tage ab Erhalt dieser Mahnung] auf unser Konto:
[Bankverbindung / IBAN / BIC]
Sollte die Zahlung bis zu diesem Termin nicht eingehen, sehen wir uns leider gezwungen, weitere Schritte einzuleiten.
Für Rückfragen oder zur Vereinbarung einer alternativen Zahlungsregelung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Unternehmen / Abteilung]
Muster Mahnung mit verlängerter Zahlungsfrist – Ratenzahlung Text Vorlage
Absender
Herrn/Frau/Firma
Anschrift
Kunden-Nr. …..
Rechnungs-Nr. vom …..
Unsere Mahnung vom …..
Berücksichtigt sind Buchungen bis einschl. …..
Datum …..
Mahnung mit verlängerter Zahlungsfrist
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider haben Sie auf unsere Mahnung vom ….. nicht reagiert. Wenn Sie vielleicht momentan finanzielle Schwierigkeiten haben dann sprechen Sie mit uns, wir finden bestimmt eine Lösung. Sollte es einen anderen Grund geben der Sie hindert Ihre noch offene Rechnung zu bezahlen dann lassen Sie es uns ebenfalls wissen.
Vielleicht hilft Ihnen eine verlängerte Zahlungsfrist oder auch eine Ratenzahlung wäre möglich. Unser Vorschlag wäre eine Zahlungsfrist bis spätestens zum ….. oder eine Ratenzahlung in 3 Beträgen fällig jeweils zum 1. jedes Monats.
Bitte melden Sie sich um weitere Kosten und Ärger zu ersparen.
Mit freundlichen Grüßen
______________________
Unterschrift
Diese kostenlose Musterbriefe sollen Ihnen Anregung, Hilfe, Tipps und Informationen für die individuelle Gestaltung Ihrer Korrespondenz bieten. Die Tipps und Vorlagen zu jeden einzelnen Musterschreiben beruhen auf persönlichen Erfahrungen aus meiner beruflichen Laufbahn.
Tipps Mahnung mit verlängerter Zahlungsfrist – kostenlose Mustertexte
Tipps Mahnung & Zahlungsfrist – kostenlose Mustertexte & Formulare
Tipps zur Formulierung
Freundlicher, sachlicher Ton: Verständnis zeigen, aber Zahlungsforderung nicht aufweichen.
Klare Angabe der neuen Frist: Z. B. 7–14 Tage ab Erhalt der Mahnung.
Referenz zur ursprünglichen Rechnung: Rechnungsnummer, Datum, Betrag.
Folgen bei Nichtzahlung: Höflich auf mögliche weitere Schritte hinweisen (z. B. zweite Mahnung, Inkasso).
Kontaktmöglichkeit anbieten: Rückfragen oder Ratenzahlung erleichtern die Einigung.
Dokumentation: Mahnung und Fristverlängerung schriftlich festhalten.
Gratis Musterschreiben Vorlagen Mahnung mit verlängerter Zahlungsfrist
Bei diesem Dokument handelt es sich um ein unverbindliches Musterschreiben. Es ist als Anhaltspunkt und Anregung zu Ihrer individuellen Gestaltung zu verstehen wie ein entsprechendes Schreiben aussehen könnte.
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