Muster Mahnung – Beispiel und Vorlagen für Zahlungserinnerung
Hat eine freundliche Zahlungserinnerung keinen Erfolg gebracht, muss eine formelle Mahnung geschrieben werden. Sie sollte freundlich, aber bestimmt dafür sorgen, dass die offene Rechnung nunmehr umgehend bezahlt wird. Eine Mahnung muss deshalb immer auch eine Zahlungsfrist enthalten. Hier finden Sie einige Textbausteine für Mahnschreiben.
Muster für erste Mahnung – Vorlage Mahnungsschreiben
Beispiel 1. Mahnung
Leider können wir zu unserer Rechnung Nr. … vom … bisher keinen Zahlungseingang feststellen.
Bitte überweisen Sie den Gesamtbetrag von ? … nunmehr bis zum …. (normalerweise 5 Werktage). Bitte beachten Sie, dass ein weiterer Zahlungsverzug Kosten verursacht, mit denen wir Sie belasten werden.
Sollte die Zahlung zwischenzeitlich erfolgt sein, bitten wir um eine entsprechende Information.
Beispiel 2. Mahnung
Leider haben Sie unsere Mahnung vom … nicht beachtet. Wir sehen uns deshalb gezwungen, Ihnen eine letzte Frist zum Ausgleich zu setzen.
Bitte überweisen Sie den offenen Betrag zuzüglich einer Mahngebühr von ? … bis zum … (Max. 3 Werktage). Bitte beachten Sie, dass wir bei einer weiteren Zahlungsverzögerung rechtliche Maßnahmen ergreifen können.
Beispiel für Mahnung – Zahlungserinnerung angemessen verfassen
Beispiel letzte Mahnung:
Leider waren unsere bisherigen Mahnungen nicht erfolgreich. Wir setzen Ihnen deshalb heute eine letzte Frist zur Begleichung der offenen Rechnung vom … über ? …
Sollten Sie Ihrer Zahlungsverpflichtung nicht nachkommen, werden wir ein gerichtliches Mahnverfahren gegen Sie einleiten.
Lassen Sie es nicht soweit kommen und ersparen Sie sich die zusätzlichen Kosten.